Dari Brosur PDF ke Website yang Bisa Terima Pendaftaran Sendiri
Ilustrasi website untuk sekolah/lembaga kursus yang info program dan pendaftarannya masih lewat brosur PDF dan formulir kertas.
Ini adalah konsep ilustratif, bukan proyek klien nyata — data dan hasil yang ditampilkan adalah contoh untuk mendemonstrasikan apa yang bisa kami buat.
Calon siswa tanya program. Yang dikirim PDF brosur tahun lalu.
Tanpa website, info program, biaya, dan jadwal cuma ada di brosur PDF yang gampang ketinggalan update, dan pendaftaran masih lewat formulir kertas atau chat manual.
| Tahap Pendaftaran | Jumlah/Bulan | Drop-off |
|---|---|---|
| Tanya program | 58 | Tinggi |
| Minta brosur | 44 | Tinggi |
| Isi formulir | 23 | Sedang |
| Daftar ulang | 14 | Rendah |
Bukan kurang peminat. Tapi alur pendaftarannya bikin capek duluan.
Info program cuma di PDF statis
Brosur gampang ketinggalan update, calon siswa gak bisa cek info terbaru sendiri.
Pendaftaran manual lewat formulir kertas
Calon siswa harus datang atau kirim dokumen manual buat mulai proses pendaftaran.
Tim admisi jawab pertanyaan sama berulang
Pertanyaan soal biaya, jadwal, dan syarat dijawab manual satu-satu tiap calon siswa.
Satu alur dari cari info program sampai pendaftaran terkirim online.
Website jadi sumber info resmi, pendaftaran bisa dimulai sendiri tanpa nunggu brosur dikirim.
Pencarian
Calon siswa/orang tua nemu sekolah lewat Google atau media sosial.
Website
Lihat info program, biaya, dan jadwal tanpa perlu minta brosur dulu.
Form Pendaftaran
Isi formulir pendaftaran online dengan dokumen yang diunggah langsung.
Konfirmasi
Tim admisi terima notifikasi otomatis dan konfirmasi ke calon siswa.
Daftar Ulang
Proses daftar ulang dan pembayaran administrasi lebih terarah.
Contoh: lembaga dengan 3 program aktif.
Skenario ilustratif berdasarkan pola umum sekolah/lembaga kursus kecil-menengah. Angka di bawah adalah contoh untuk menggambarkan sistem, bukan klaim hasil klien.
Website & pendaftaran online multi-program
Lembaga menawarkan 3 program dengan jadwal dan biaya berbeda. Calon siswa perlu info jelas dan cara daftar yang gak ribet sebelum memutuskan mendaftar.
- Program apa saja yang tersedia dan berapa biayanya?
- Kapan jadwal pendaftaran dan mulai program?
- Bagaimana cara mendaftar tanpa harus datang dulu?
Illustrated automation architecture
EXCEPTION → kuota program penuh → otomatis tampil status & daftar tunggu di halaman program
- 3
- Contoh Program
- 24/7
- Info Program Terbuka
- 1
- Form Pendaftaran
info & pendaftaran dalam satu website
gak perlu minta brosur manual
pengganti formulir kertas
Perubahan utamanya ada di seberapa mudah calon siswa mulai mendaftar.
Before / brosur & formulir kertas
- Info program cuma di PDF/brosur
- Pendaftaran manual lewat formulir kertas
- Tim admisi jawab pertanyaan sama berulang
- Brosur gampang ketinggalan update
- Proses daftar makan waktu lama
After / website & pendaftaran online
- Info program selalu update di website
- Pendaftaran online dengan upload dokumen
- Tim admisi fokus ke follow-up, bukan tanya-jawab dasar
- Info biaya & jadwal transparan dari awal
- Proses daftar lebih cepat dan jelas
Bukan cuma halaman info sekolah.
Website ini bisa dikembangkan bertahap sesuai kebutuhan lembaga.
Website & info program
Halaman program, biaya, dan jadwal yang bisa diupdate sendiri kapan saja.
Form pendaftaran online
Pendaftaran dengan upload dokumen langsung dari website, gak perlu datang dulu.
Notifikasi & tracking status
Tim admisi dan calon siswa sama-sama dapat update status pendaftaran otomatis.
Dari brosur PDF ke pendaftaran online, secara bertahap.
- 01DISCOVERY
Petakan program & syarat pendaftaran
Kumpulkan info program, biaya, jadwal, dan dokumen yang dibutuhkan.
- 02FOUNDATION
Bangun website & info program
Desain halaman program yang mudah dipahami calon siswa/orang tua.
- 03ENROLLMENT
Pasang form pendaftaran online
Form dengan upload dokumen yang terhubung ke tim admisi.
- 04AUTOMATION
Hubungkan notifikasi tim
Tim admisi dapat notifikasi otomatis tiap ada pendaftaran baru.
- 05OPTIONAL
Tambah lapisan lanjutan
Kalau dibutuhkan, bisa ditambah portal status pendaftaran atau pembayaran online.