Dari Absen Tanda Tangan Kertas ke Dashboard HR yang Real-Time
Ilustrasi web app internal HR untuk perusahaan yang absensi dan payroll-nya masih dikelola lewat spreadsheet dan kertas.
Ini adalah konsep ilustratif, bukan proyek klien nyata — data dan hasil yang ditampilkan adalah contoh untuk mendemonstrasikan apa yang bisa kami buat.
Karyawan absen tanda tangan kertas. HR rekap ulang manual tiap bulan.
Saat absensi dicatat manual di kertas dan direkap ulang ke spreadsheet buat hitung payroll, HR menghabiskan banyak waktu di akhir bulan dan rawan salah hitung.
| Departemen | Karyawan | Status Absensi |
|---|---|---|
| Operasional | 64 | Kertas |
| Sales | 38 | Kertas |
| Admin & Finance | 28 | Digital |
| Produksi | 56 | Kertas |
Bukan kurang disiplin karyawan. Tapi rekapnya masih manual semua.
Absensi dicatat di kertas
Karyawan tanda tangan manual, HR harus rekap ulang satu-satu ke spreadsheet.
Payroll dihitung dari rekap manual
Perhitungan gaji berdasarkan absensi manual, rawan salah hitung dan makan waktu.
Gak ada visibilitas real-time
Manajemen gak bisa lihat tingkat kehadiran tim sampai rekap bulanan selesai.
Satu alur dari karyawan absen sampai payroll siap dihitung otomatis.
Absensi tercatat digital real-time, data langsung siap dipakai buat perhitungan payroll.
Absen Digital
Karyawan check-in/out lewat aplikasi, bukan tanda tangan kertas.
Tracking Real-time
Kehadiran tim terlihat real-time dari dashboard HR.
Review Anomali
HR review otomatis kasus terlambat/tidak hadir yang butuh klarifikasi.
Hitung Payroll
Data absensi langsung dipakai buat hitung komponen gaji otomatis.
Laporan HR
Laporan kehadiran dan payroll tersedia otomatis tiap periode.
Contoh: perusahaan dengan 186 karyawan.
Skenario ilustratif berdasarkan pola umum perusahaan kecil-menengah dengan absensi masih manual. Angka di bawah adalah contoh untuk menggambarkan sistem, bukan klaim hasil klien.
Dashboard absensi & payroll real-time
Perusahaan punya 186 karyawan di beberapa departemen. Absensi masih dicatat kertas dan direkap manual, bikin proses payroll di akhir bulan jadi beban besar buat HR.
- Berapa tingkat kehadiran tim hari ini?
- Karyawan mana yang absensinya perlu diklarifikasi?
- Apakah data absensi sudah siap buat hitung payroll?
Illustrated automation architecture
EXCEPTION → karyawan terlambat/tidak hadir tanpa keterangan → otomatis di-flag buat klarifikasi HR
- 186
- Contoh Karyawan
- Real-time
- Data Kehadiran
- 0
- Rekap Manual
terpantau dalam satu dashboard
bukan rekap akhir bulan
buat siapkan data payroll
Perubahan utamanya ada di seberapa siap data payroll tiap bulan.
Before / kertas & spreadsheet
- Absensi dicatat manual di kertas
- HR rekap ulang ke spreadsheet tiap bulan
- Payroll dihitung dari rekap manual
- Gak ada visibilitas kehadiran real-time
- HR kewalahan di akhir bulan
After / dashboard HR real-time
- Absensi tercatat digital real-time
- Data kehadiran langsung siap dipakai
- Payroll dihitung otomatis dari data absensi
- Manajemen lihat kehadiran tim kapan saja
- HR hemat puluhan jam tiap bulan
Bukan cuma absensi digital.
Dashboard ini bisa dikembangkan bertahap sesuai kebutuhan HR.
Absensi digital real-time
Check-in/out karyawan tercatat otomatis, terlihat langsung dari dashboard.
Deteksi anomali kehadiran
Keterlambatan atau ketidakhadiran ditandai otomatis buat direview HR.
Payroll terhubung otomatis
Data absensi langsung dipakai buat hitung komponen gaji, tanpa rekap manual.
Dari kertas ke dashboard HR real-time, secara bertahap.
- 01DISCOVERY
Petakan alur absensi & payroll sekarang
Identifikasi cara absensi dicatat dan bagaimana data dipakai buat hitung payroll.
- 02FOUNDATION
Bangun absensi digital
Karyawan check-in/out lewat aplikasi, data tersimpan real-time.
- 03DASHBOARD
Bangun dashboard HR
Tampilan kehadiran tim real-time buat HR dan manajemen.
- 04PAYROLL
Hubungkan ke payroll
Data absensi langsung dipakai buat hitung komponen gaji otomatis.
- 05OPTIONAL
Tambah lapisan lanjutan
Kalau dibutuhkan, bisa ditambah pengajuan cuti/izin online atau integrasi lembur otomatis.