Skenario Ilustratif

Dari Modul PDF di Grup ke SaaS LMS yang Dipakai Banyak Lembaga

Ilustrasi produk SaaS LMS untuk sekolah/lembaga kursus yang butuh sistem materi, progress belajar, dan pembayaran dalam satu langganan.

SAASLMSSCHOOL & COURSEMULTI-LEMBAGA

Ini adalah konsep ilustratif, bukan proyek klien nyata — data dan hasil yang ditampilkan adalah contoh untuk mendemonstrasikan apa yang bisa kami buat.

situasi saat ini

Tiap lembaga kelola materi sendiri. Progress siswa gak terpantau terpusat.

Saat tiap sekolah/lembaga kursus mengelola materi dan progress belajar dengan cara sendiri-sendiri, sulit membangun satu produk LMS yang bisa dipakai berlangganan oleh banyak lembaga dengan konsisten.

lms_saas / tenant_overview
Lembaga Terdaftar
9
Siswa Terkelola
1,240
Materi Masih PDF Manual
3
Staf per Lembaga Rata-rata
4
LembagaSiswa AktifStatus Sistem
Bimbel Cerdas280Digital Penuh
Kursus Bahasa Maju186PDF Manual
Sekolah Musik Nada94Digital Penuh
Akademi Desain142Sebagian Manual
Total LembagaLembaga Digital Penuh
Q1Q2Q3Q4
the problem

Bukan kurang lembaga yang butuh sistem. Tapi tiap lembaga kelola materi sendiri.

01

Materi dibagikan lewat PDF di grup

Modul belajar tersebar di grup chat, siswa sering kehilangan file atau materi ketinggalan.

02

Progress belajar gak terpantau terpusat

Sulit lihat sejauh mana siswa menyelesaikan materi tanpa sistem yang konsisten.

03

Pembayaran kursus dicatat manual

Pembayaran biaya kursus dicatat manual per siswa, rawan selisih dan telat tercatat.

proposed workflow

Satu produk, dipakai berlangganan oleh banyak lembaga sekaligus.

Tiap lembaga dapat ruang kerja sendiri (multi-tenant), tapi berjalan di atas satu sistem LMS yang sama.

01 / ONBOARD

Lembaga Daftar

Lembaga baru mendaftar dan mendapat ruang kerja (tenant) sendiri.

02 / SETUP

Setup Materi & Kelas

Materi, kelas, dan jadwal dimasukkan ke sistem.

03 / OPERATE

Belajar Berjalan

Siswa akses materi dan kerjakan tugas lewat satu sistem.

04 / BILL

Pembayaran Otomatis

Biaya kursus tertagih dan tercatat otomatis per siswa.

05 / SCALE

Lembaga Baru

Lembaga lain bisa onboarding dengan proses yang sama.

illustrative case study

Contoh: SaaS dengan 9 lembaga berlangganan.

Skenario ilustratif berdasarkan pola umum sekolah/lembaga kursus kecil-menengah yang masing-masing masih kelola materi berbeda. Angka di bawah adalah contoh untuk menggambarkan sistem, bukan klaim hasil klien.

Skenario Ilustratif

SaaS LMS multi-tenant untuk sekolah & lembaga kursus

9 lembaga independen ingin punya sistem LMS yang sama, tapi datanya harus tetap terpisah antar lembaga. Masing-masing butuh materi, progress, dan pembayaran sendiri.

Tujuan utama: membuat satu produk bisa menjawab tiga kebutuhan sekaligus:
  1. Bagaimana data tiap lembaga tetap terpisah dan aman?
  2. Bagaimana lembaga baru bisa onboarding cepat?
  3. Bagaimana pembayaran kursus dikelola otomatis per lembaga?

Illustrated automation architecture

Tenant LembagaMateri, Kelas, Progress siswa
Core LMS PlatformMulti-tenant, Data terpisah aman
Billing EnginePembayaran otomatis, Invoice

EXCEPTION → siswa belum bayar tapi akses materi → otomatis dibatasi sampai pembayaran lunas

9
Contoh Lembaga

berlangganan dalam satu platform LMS

1
Codebase

dipakai semua lembaga (multi-tenant)

0
Setup Manual

untuk lembaga yang onboarding baru

before → after

Perubahan utamanya ada di cara lembaga-lembaga ini kelola materi & progress sekaligus.

Before / PDF & catatan manual

  • Materi dibagikan lewat PDF di grup chat
  • Progress belajar gak terpantau terpusat
  • Pembayaran dicatat manual per siswa
  • Onboarding lembaga baru dibangun dari nol
  • Sulit lihat performa lintas lembaga

After / satu SaaS LMS multi-tenant

  • Semua lembaga pakai sistem LMS yang sama
  • Progress siswa terpantau otomatis
  • Pembayaran kursus tertagih otomatis
  • Lembaga baru onboarding dalam hitungan hari
  • Performa lintas lembaga terlihat di satu dashboard
what can be built

Bukan cuma satu aplikasi kursus.

Produk ini bisa dikembangkan bertahap sesuai jumlah lembaga yang bergabung.

01

Platform multi-tenant

Satu produk yang bisa dipakai banyak lembaga dengan data yang tetap terpisah aman.

02

Materi & progress belajar

Materi terstruktur dan progress siswa terpantau otomatis per lembaga.

03

Billing & pembayaran otomatis

Biaya kursus tertagih otomatis, akses materi terkontrol sesuai status bayar.

implementation

Dari PDF & catatan manual ke satu SaaS LMS, secara bertahap.

  1. 01

    Petakan kebutuhan lintas lembaga

    Identifikasi proses yang sama di semua lembaga (materi, progress, pembayaran) sebagai basis produk.

    DISCOVERY
  2. 02

    Bangun arsitektur multi-tenant

    Struktur data yang memastikan tiap lembaga terpisah aman dalam satu sistem.

    FOUNDATION
  3. 03

    Bangun modul inti LMS

    Materi, kelas, dan progress belajar sebagai fitur utama produk.

    CORE PRODUCT
  4. 04

    Otomatiskan billing

    Pembayaran kursus tertagih otomatis, akses terkontrol sesuai status bayar.

    AUTOMATION
  5. 05

    Tambah lapisan lanjutan

    Kalau dibutuhkan, bisa ditambah modul kuis online atau sertifikat digital otomatis.

    OPTIONAL
← Semua Solusi

Kalau materi masih dibagikan lewat PDF di grup, mungkin yang perlu dibangun bukan aplikasi satu lembaga — tapi produk yang bisa dipakai semuanya.

Diskusikan Produk SaaS LMSAtau say hello aja