Dari Kartu Stok Manual ke SaaS yang Dipakai Banyak Pabrik
Ilustrasi produk SaaS manufacturing & inventory untuk pabrik kecil-menengah yang butuh sistem stok bahan baku dan produksi dalam satu langganan.
Ini adalah konsep ilustratif, bukan proyek klien nyata — data dan hasil yang ditampilkan adalah contoh untuk mendemonstrasikan apa yang bisa kami buat.
Tiap pabrik kelola stok sendiri. Bahan baku sering habis tanpa peringatan.
Saat tiap pabrik mengelola stok bahan baku dan barang jadi dengan kartu stok manual, sulit membangun satu produk SaaS yang bisa dipakai berlangganan oleh banyak pabrik dengan konsisten.
| Pabrik | SKU Terkelola | Status Sistem |
|---|---|---|
| Pabrik Tekstil Jaya | 142 | Otomatis |
| Manufaktur Logam Prima | 96 | Kartu Manual |
| Pabrik Plastik Sentosa | 118 | Otomatis |
| Manufaktur Kayu Mandiri | 64 | Sebagian Manual |
Bukan kurang pabrik yang butuh sistem. Tapi tiap pabrik kelola stok sendiri.
Stok dicatat manual di kartu stok
Sebagian pabrik masih pakai kartu stok fisik, sulit ditarik jadi satu data yang konsisten.
Bahan baku habis tanpa peringatan
Produksi terhambat karena stok bahan baku habis tanpa terdeteksi lebih awal.
Sulit scale ke pabrik lain
Menambah pabrik baru berarti bikin sistem pencatatan stok dari nol lagi.
Satu produk, dipakai berlangganan oleh banyak pabrik sekaligus.
Tiap pabrik dapat ruang kerja sendiri (multi-tenant), tapi berjalan di atas satu sistem inventory yang sama.
Pabrik Daftar
Pabrik baru mendaftar dan mendapat ruang kerja (tenant) sendiri.
Setup SKU & Stok Awal
Data bahan baku, barang jadi, dan stok awal dimasukkan ke sistem.
Operasional Harian
Stok berkurang/bertambah otomatis sesuai transaksi produksi.
Alert Stok Minimum
Notifikasi otomatis kalau bahan baku mendekati batas minimum.
Pabrik Baru
Pabrik lain bisa onboarding dengan proses yang sama.
Contoh: SaaS dengan 6 pabrik berlangganan.
Skenario ilustratif berdasarkan pola umum pabrik kecil-menengah yang masing-masing masih kelola stok manual. Angka di bawah adalah contoh untuk menggambarkan sistem, bukan klaim hasil klien.
SaaS multi-tenant untuk manufacturing & inventory
6 pabrik independen ingin punya sistem stok yang sama, tapi datanya harus tetap terpisah antar pabrik. Masing-masing butuh bahan baku, produksi, dan stok barang jadi sendiri.
- Bagaimana data tiap pabrik tetap terpisah dan aman?
- Bagaimana pabrik baru bisa onboarding cepat?
- Bagaimana stok bahan baku dipantau otomatis sebelum habis?
Illustrated automation architecture
EXCEPTION → bahan baku di bawah batas minimum → notifikasi otomatis ke tim procurement pabrik
- 6
- Contoh Pabrik
- 1
- Codebase
- 0
- Stok Habis Mendadak
berlangganan dalam satu platform
dipakai semua pabrik (multi-tenant)
berkat alert otomatis
Perubahan utamanya ada di cara pabrik-pabrik ini kelola stok sekaligus.
Before / kartu stok per pabrik
- Tiap pabrik catat stok manual sendiri
- Bahan baku habis tanpa peringatan
- Onboarding pabrik baru dibangun dari nol
- Sulit lihat performa lintas pabrik
- Update proses dilakukan satu-satu
After / satu SaaS multi-tenant
- Semua pabrik pakai sistem inventory yang sama
- Stok bahan baku terpantau otomatis
- Pabrik baru onboarding dalam hitungan hari
- Performa lintas pabrik terlihat di satu dashboard
- Update fitur berlaku otomatis ke semua pabrik
Bukan cuma kartu stok digital.
Produk ini bisa dikembangkan bertahap sesuai jumlah pabrik yang bergabung.
Platform multi-tenant
Satu produk yang bisa dipakai banyak pabrik dengan data yang tetap terpisah aman.
Manajemen stok bahan baku & barang jadi
Stok terpantau real-time dari produksi sampai barang jadi.
Alert stok minimum
Notifikasi otomatis sebelum bahan baku benar-benar habis.
Dari kartu stok manual ke satu SaaS, secara bertahap.
- 01DISCOVERY
Petakan kebutuhan lintas pabrik
Identifikasi proses yang sama di semua pabrik (bahan baku, produksi, stok) sebagai basis produk.
- 02FOUNDATION
Bangun arsitektur multi-tenant
Struktur data yang memastikan tiap pabrik terpisah aman dalam satu sistem.
- 03CORE PRODUCT
Bangun modul inti inventory
Bahan baku, barang jadi, dan transaksi produksi sebagai fitur utama produk.
- 04AUTOMATION
Otomatiskan alert stok
Notifikasi otomatis sebelum bahan baku mendekati batas minimum.
- 05OPTIONAL
Tambah lapisan lanjutan
Kalau dibutuhkan, bisa ditambah modul purchase order otomatis atau laporan efisiensi produksi.