Dari Dokumen di Lemari Firma ke SaaS yang Dipakai Banyak Firma Hukum
Ilustrasi produk SaaS legal practice management untuk firma hukum kecil-menengah yang butuh sistem kasus, dokumen, dan billing dalam satu langganan.
Ini adalah konsep ilustratif, bukan proyek klien nyata — data dan hasil yang ditampilkan adalah contoh untuk mendemonstrasikan apa yang bisa kami buat.
Tiap firma kelola kasus sendiri. Billing jam kerja masih dihitung manual.
Saat tiap firma hukum mengelola kasus, dokumen, dan billing dengan cara sendiri-sendiri, sulit membangun satu produk SaaS yang bisa dipakai berlangganan oleh banyak firma dengan konsisten.
| Firma | Kasus Aktif | Status Sistem |
|---|---|---|
| Firma Hukum Adil | 32 | Otomatis |
| Kantor Hukum Sentosa | 18 | Manual |
| Firma Bijaksana | 24 | Otomatis |
| Kantor Hukum Mandiri | 14 | Sebagian Manual |
Bukan kurang firma yang butuh sistem. Tapi tiap firma kelola kasus & billing sendiri.
Kasus & dokumen dikelola terpisah per firma
Sebagian masih arsip fisik, sulit ditarik jadi satu produk yang konsisten.
Billable hours dihitung manual
Jam kerja pengacara per kasus dicatat manual, rawan selisih dan telat ditagih.
Sulit scale ke firma lain
Menambah firma baru berarti bikin alur kasus dan billing dari nol lagi.
Satu produk, dipakai berlangganan oleh banyak firma hukum sekaligus.
Tiap firma dapat ruang kerja sendiri (multi-tenant), tapi berjalan di atas satu sistem yang sama.
Firma Daftar
Firma hukum baru mendaftar dan mendapat ruang kerja (tenant) sendiri.
Setup Kasus & Klien
Data kasus, klien, dan rate billing dimasukkan ke sistem.
Operasional Harian
Tim kelola dokumen kasus dan catat jam kerja lewat satu sistem.
Billing Otomatis
Invoice dibuat otomatis dari billable hours yang tercatat.
Firma Baru
Firma lain bisa onboarding dengan proses yang sama.
Contoh: SaaS dengan 7 firma hukum berlangganan.
Skenario ilustratif berdasarkan pola umum firma hukum kecil-menengah yang masing-masing masih kelola kasus & billing berbeda. Angka di bawah adalah contoh untuk menggambarkan sistem, bukan klaim hasil klien.
SaaS multi-tenant untuk manajemen praktik hukum
7 firma hukum independen ingin punya sistem kasus dan billing yang sama, tapi datanya harus tetap terpisah antar firma. Masing-masing butuh kasus, dokumen, dan billing sendiri.
- Bagaimana data tiap firma tetap terpisah dan aman?
- Bagaimana firma baru bisa onboarding cepat?
- Bagaimana billing dibuat otomatis dari jam kerja tercatat?
Illustrated automation architecture
EXCEPTION → invoice lewat jatuh tempo → reminder otomatis ke klien & firma
- 7
- Contoh Firma Hukum
- 1
- Codebase
- 0
- Billing Manual
berlangganan dalam satu platform
dipakai semua firma (multi-tenant)
buat firma yang sudah pakai sistem
Perubahan utamanya ada di cara firma-firma ini kelola kasus & billing sekaligus.
Before / arsip & catatan manual
- Tiap firma kelola kasus & dokumen sendiri
- Billable hours dicatat manual
- Onboarding firma baru dibangun dari nol
- Sulit lihat performa lintas firma
- Update proses dilakukan satu-satu
After / satu SaaS multi-tenant
- Semua firma pakai sistem yang sama
- Billing terbuat otomatis dari jam kerja
- Firma baru onboarding dalam hitungan hari
- Performa lintas firma terlihat di satu dashboard
- Update fitur berlaku otomatis ke semua firma
Bukan cuma satu aplikasi kasus.
Produk ini bisa dikembangkan bertahap sesuai jumlah firma yang bergabung.
Platform multi-tenant
Satu produk yang bisa dipakai banyak firma dengan data yang tetap terpisah aman.
Manajemen kasus & dokumen
Kasus, dokumen, dan klien dalam satu sistem per firma.
Billing otomatis
Invoice dibuat otomatis dari billable hours yang tercatat, tanpa hitung manual.
Dari arsip manual ke satu SaaS legal, secara bertahap.
- 01DISCOVERY
Petakan kebutuhan lintas firma
Identifikasi proses yang sama di semua firma (kasus, dokumen, billing) sebagai basis produk.
- 02FOUNDATION
Bangun arsitektur multi-tenant
Struktur data yang memastikan tiap firma terpisah aman dalam satu sistem.
- 03CORE PRODUCT
Bangun modul inti
Kasus, dokumen, dan tracking jam kerja sebagai fitur utama produk.
- 04AUTOMATION
Otomatiskan billing
Invoice dibuat otomatis dari data jam kerja yang tercatat.
- 05OPTIONAL
Tambah lapisan lanjutan
Kalau dibutuhkan, bisa ditambah portal klien atau integrasi payment gateway.